El 15 de marzo se abrió el plazo de la primera convocatoria de ayudas del programa Kit Digital, entre las que se incluye una subvención de hasta 1.000 euros para la factura electrónica. Las pymes con una plantilla de entre 10 y 49 trabajadores pueden solicitar su bono a através Acelera Pyme.
En este artículo te explicamos qué pasos debes dar para optar a estas ayudas cuyo fin es el de acelerar la digitalización de las empresas españolas.
Cómo solicitar la ayuda para emitir facturas electrónicas
La primera convocatoria de ayudas, abierta desde el 15 de marzo, está dirigida a empresas que cuenten entre 10 y 49 trabajadoras. Para el resto de las pymes y de los autónomos (es decir, para los negocios con menos de 10 empleados o con ninguno) los plazos aún no se han abierto. Sin embargo, es recomendable darse ya de alta en AceleraPyme para realizar el test de autodiagnóstico, requisito previo y obligatorio para solicitar los bonos.
El plazo de solicitud estará abierto hasta el 15 de septiembre o hasta que se agoten los 500 millones con los que cuenta el programa de digitalización. Las bases reguladoras del programa establecen 3 segmentos de beneficiarios:
- Segmento I: Pequeñas empresas entre 10 y menos de 50 empleados. El importe máximo del bono es de 12.000 euros.
- Segmento II: Pequeñas empresas o Microempresas entre 3 y menos de 10 empleados. La convocatoria para estos negocios se abrirá en junio. La ayuda máxima es de 6.000 euros.
- Segmento III: Pequeñas empresas o Microempresas de entre 0 y menos de 3 empleados. La convocatoria para acceder al bono se abrirá en septiembre. La máxima ayuda es de 2.000 euros.
Las ayudas se concederán bajo un único criterio: el orden de presentación de las solicitudes.
Pasos para solicitar el bono
- Hay que registrarse en el área privada de Acelera pyme
- Completar el test de autodiagnóstico. El formulario consta de 13 preguntas sobre los recursos digitales que tiene la empresa. El tiempo estimado para completarlo es de 10 minutos.
- Consultar la información que hay sobre las soluciones de digitalización del programa. Se puede escoger una o varias de las que ofrecen los agentes digitalizadores.
- Solicitar la ayuda en la sede electrónica de Red.es.
Una vez se conceda la ayuda:
- Acceder al Catálogo de Agentes Digitalizadores y selecciona el agente con el que quieres desarrollar las soluciones digitales.
- Suscribir el “acuerdo de prestación de soluciones de digitalización”.
10 soluciones digitalizadoras
Las empresas que soliciten las ayudas pueden escoger entre 10 soluciones digitalizadoras. Estos son los importes máximos para cada una de ellas.
Categoría |
Meses de prestación |
Cuantía |
|
Sitio Web y Presencia en Internet |
12 |
2.000 € |
|
Comercio electrónico |
12 |
2.000 € |
|
Gestión de Redes Sociales |
12 |
2.500 € |
|
Gestión de Clientes |
12 |
4.000 € (incluye 3 usuarios) |
|
Business Intelligence y Analítica |
12 |
4.000 € (incluye 3 usuarios) |
|
Gestión de Procesos |
12 |
6.000 € (incluye 10 usuarios) |
|
Factura Electrónica |
12 |
1.000 € (incluye 3 usuarios) |
|
Servicio y herramientas de Oficina Virtual |
12 |
250 € por usuario (hasta 48 usuarios) |
|
Comunicaciones Seguras |
12 |
125 € por usuario (hasta 48 usuarios) |
|
Ciberseguridad |
12 |
125 € por dispositivo (hasta 48 dispositivos) |
Funcionalidades y servicios que incluye la solución de factura electrónica
- Tendrás la posibilidad emitir facturas en formatos estructurados, al menos en formato FACTURA-E, para facilitar su tratamiento automatizado.
- Podrás emitir un número ilimitado de facturas.
- Capacidad de enviar facturas a un número ilimitado de clientes.
- Se podrá crear un número ilimitado de productos y/o servicios facturables dentro del catálogo.
- La solución implantada por el Agente Digitalizador elegido te permitirá enviar facturas directamente por correo electrónico.
- Las facturas serán personalizables, incluyendo la selección de un logotipo.
- Se podrán realizar copias de seguridad, con posibilidad de una periodicidad diaria.
- Tendrás un almacenamiento de, al menos, 1GB para las facturas.
- La solución deberá disponer de APIs o Web Services para su integración con otras herramientas, así como permitir la carga de datos de manera manual.
- Contarás con un sistema de control del vencimiento de las facturas.
- Tu empresa asegura el cumplimiento de la normativa aplicable, en concreto el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación del Real Decreto 1619/2012.
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