Cómo se hace una factura de autónomo

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Cómo se hace una factura de autónomo

By |2018-12-04T17:14:52+00:00abril 17, 2018|Consejos para pymes, emprendedores|Comentarios desactivados en Cómo se hace una factura de autónomo

Una de las principales preocupaciones con las que se encuentran las personas que se acaban de dar de alta como autónomas es la emisión de las facturas por los trabajos que hacen a empresas o a otros particulares. Su confección no es difícil siempre y cuando se cumplan una serie de requisitos. En este artículo te explicamos qué datos debes incluir en ellas para que tu factura de autónomo sea legalmente válida.

¿Qué es una factura?

Se trata de un documento mercantil en el que se incluye información relativa a la compra o venta de bienes y servicios. Cada factura debe incluir:

1- Un número de serie. La numeración siempre ha de ser correlativa. Lo normal es iniciar una nueva serie cada año.

2- Fecha de expedición.

3- Nombre y apellidos, razón o denominación social tanto del que emite la factura como del destinatario de la misma.

4- Un número de identificación fiscal que se obtiene de la administración, ya sea de la española o de cualquier otro miembro de la Unión Europea.

5- Domicilio de la persona que emite la factura y del destinatario de la misma.

6- Descripción de las operaciones. En este caso se debe indicar toda la información que permita determinar la base imponible del impuesto. Nos referimos al importe total de la contraprestación.

7- El IVA e IRPF correspondiente

8- La cuota tributaria. Se trata del resultado que se obtiene después de aplicar un impuesto a la base imponible de la factura. Pongamos un ejemplo:

Base imponible: 100€ / Cuota tributaria (en nuestro caso un IVA del 21%): 21€ = Importe final: 121€.

9- Importe total a pagar

10- La fecha en que se efectuaron las operaciones documentadas en la factura.

¿Cuándo es obligatorio emitir una factura de autónomo?

Es obligatorio siempre que el destinatario de las mismas sea un empresario o un profesional que actúe como tal y en el caso de que el cliente la exija para ejercer sus derechos tributarios.

Para poder emitirlas es preciso que la persona esté dada de alta en Hacienda.

Las facturas se deben emitir en el momento en que se realiza la operación.

En el caso de que el destinatario de las mismas sea un profesional que actúe como tal o un empresario el plazo es de un mes desde que se realiza la operación.

En cualquier caso siempre han de ser expedidas antes del día 16 del mes siguiente al periodo de liquidación del impuesto.

Las facturas profesionales con IVA e IRPF

IRPF

Los profesionales autónomos que se han dado de alta en los algunos de los epígrafes del IAE para actividades profesionales deben de incluir el impuesto del IRPF en sus facturas.

Eso sí, solo en el caso de que sus clientes sean empresarios o autónomos, nunca particulares.

Tipos de retenciones de IRPF

– La retención general es del 15%

– Tipo reducido del 7%. Solo se aplica durante los 3 primeros años de actividad de un autónomo.

Cómo se hace

El importe de la retención lo deduce el autónomo de la factura que emite y este debe ser pagado a Hacienda en tu nombre por el cliente receptor de la misma.

IVA

Las facturas de autónomo siempre deben de incluir el IVA. En este caso no importa el destinatario, puede ser un particular, otro autónomo o una empresa.

A través del IVA se aumenta el valor del importe a cobrar. Nuestro consejo es reservar el importe total del IVA que hayas recibido en los últimos tres meses de actividad ya que al hacer la declaración trimestral deberás ingresarlo en Hacienda.

Tipos de IVA

– Tipo general: 21% . Se aplica en la mayoría de los sectores.

– Tipo reducido: 10%.

– Tipo superreducido: 4%.

– Existen casos en los que no es preciso presentar este impuesto. Si este es tu caso no olvides precisar en las facturas que estás exento.

Ejemplo de cómo se hace una factura de autónomo con retención de IRPF e IVA

Como profesional debes emitir una factura de  autónomo por el diseño de un anuncio publicitario para una empresa. Si llevas dado de alta solo un año la retención del IRPF que te corresponde es del 7%.

También deberás de presentar el IVA ya que el destinatario es una empresa. El importe de tus servicios asciende a 400 euros. La cuantía de la factura quedaría de la siguiente forma:

Base imponible: 400 €.

IVA del 21%: 84 €.

IRPF del 7%: -28 €

El importe final de la factura es de: 456 €.

La persona receptora de la factura será la que deba pagar en tu nombre a Hacienda los 28 € de la retención del IRPF a través del modelo 111.

Otro ejemplo de factura de autónomo sin IVA

El autónomo que lleva dado de alta más de cuatro años emite una factura por dar clases particulares en una academia. Este tipo de actividad está exenta del IVA. La factura quedaría de la siguiente forma:

– Base imponible (prestación de servicios): 1000 €.

– IVA (exento): 0 €.

– IRPF del 15%: -150 €

El importe final de la factura es de: 850 €

Al igual que en el otro caso, la academia será la encargada de pagar los 150 euros de retención a Hacienda.

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¿Sigues teniendo dudas sobre cómo hacer una factura de autónomo? Si es así, explícanos tu caso.

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