¿Cuánto tiempo hace que no revisas el estado de salud de tu tesorería? ¿Y el de tu balance en general? El anticipo de clientes puede ayudarte a mantener a salvo la actividad ordinaria de tu empresa o modelo de negocio.
¿No tienes muy claro cómo ponerlo en práctica y contabilizarlo?
Resolvemos tus dudas en este post.
¿Qué es el anticipo de clientes?
Como su nombre indica, se trata de una cantidad de dinero que nos entrega un cliente por adelantado. No hay que confundirlo con el anticipo a proveedores.
¿Para qué?
Pues para futuras compras que nos realizará.
Este anticipo puede cubrir una parte o la totalidad de las compras que nos haga.
Un anticipo de clientes sí lleva IVA
Esto es lo que nos dice la normativa. Hay que tener cuidado y no olvidarnos de incluirlo.
A veces por desconocimiento ocurre que muchos empresarios no ingresan el IVA porque lo consideran una provisión de fondos, por lo que ya lo declararán una vez esté completada la compra.
¡Error!
Veamos lo que dice el artículo 75 del Devengo del Impuesto…
“…en las operaciones sujetas a gravamen que originen pagos anticipados anteriores a la realización del hecho imponible el impuesto se devengará en el momento del cobro total o parcial del precio por los importes efectivamente percibidos” Art. 75. Devengo del impuesto.
Bueno, pues ya nos ha quedado claro.
Las cantidades que los clientes nos anticipan engloban el IVA y tenemos que declararlo en ese mismo momento mediante la emisión de una factura.
¿Y qué ocurrirá cuando la compra se complete?
Deberás emitir una factura por la totalidad del importe descontando la cantidad que te hayan anticipado.
En esta nueva factura, solo aparecerá el IVA correspondiente a la cantidad pendiente de cobro.
Ventajas del Anticipo de Clientes para tu empresa
Garantía del Cobro
El hecho de recibir una anticipo de clientes, nos asegura el cobro de una parte de nuestra venta y además el hecho de que el cliente te pague, implica interés y compromiso por su parte.
El anticipo de clientes funciona muy bien en las empresas de fabricación ya que cuando recibes un pedido de un cliente para fabricar un número importante de productos, es fundamental poder cobrar una parte por anticipado para posible compras de material, etc.
Si es lo que estas buscando, lee nuestros post sobre el anticipo de facturas otra forma de gestionar y asegurar tus cobros
¿Y qué ocurre con los servicios?
Cada vez es más habitual que esta idea no se ciña exclusivamente a los productos, las empresas que venden servicios también lo utilizan.
Pensemos en un despacho de abogados que nos tiene que resolver un pleito, ten por seguro que no se pondrá a trabajar en tu caso hasta que reciba un anticipo del servicio total (suele ser un 50% por adelantado).
Pero no nos vayamos a sectores tan consolidados como la abogacía. Pensemos en una empresa de diseño gráfico, de copywriting, de SEO, de cualquier servicio. Es lógico pensar que soliciten un adelanto del importe.
De esta forma podrán empezar a trabajar minimizando el riesgo de impago.
¿Es esto un anticipo de clientes?
Pues si, y por ello debe de cumplir con todas las normas que hemos citado anteriormente.
Con toda esta información, esperamos haber aclarado tus dudas con respecto a la cuenta de Anticipo de clientes.
Si te ha parecido útil, lee nuestros post sobre el anticipo de facturas otra forma de gestionar y asegurar tus cobros.
¿Cómo puedes contabilizar un anticipo de clientes?
¿Es el anticipo una cuenta de activo o de pasivo? ¿Qué tipo de asiento es el adecuado?
Vamos por partes…
Un anticipo de clientes es una cuenta de pasivo.
¿Por qué?
Pues porque el anticipo implica una obligación para nosotros de prestar un determinado servicio ese cliente. Es como una “deuda”
Se registran en la cuenta 438 Anticipos de clientes.
La situarás en el Balance dentro del Pasivo a corto plazo.
¿Qué ocurre si me olvido de contabilizarlo?
Hacienda puede detectar de forma sencilla el anticipo que tu cliente te ha dado ya que si la cuenta de clientes presenta un saldo acreedor, es posible que hayas recibido un adelanto del importe.
Mejor no meterse en líos…
¿Lo vemos con un ejemplo?
Imagina que:
El 1 de enero un cliente te hace un pedido por importe de 3.000€. Tú le pides un anticipo de un 25%, es decir, de 750€.
Paso 1: deberás emitirle una factura de 750€ + IVA (21%)
¿Qué debes de incluir en esta factura?
*Fecha
*Número de factura
*Datos del cliente
*Datos de tu empresa
*Concepto: “Anticipo a cuenta” con Base Imponible de 750€ e IVA de 21%
*Total factura: 907,50€
¿Cuál sería el asiento a realizar?
907,50 430 Clientes a 437 Anticipo de Clientes 750€
477 H. P. IVA repercutido 157,5€
Por el cobro…..
907,50 Banco a 430 Clientes 907,50
¿Conocías todos estos datos?
¿Alguna vez has recibido una anticipo de clientes por la venta de tus servicios sin ser consciente de que lo era?
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